건국대학교 창업지원단 (이하 ‘창업지원단’)이 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

① 창업지원단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 명시된 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 창업지원단에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리합니다.
③ 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 개인정보파일에 명시된 정보에 대하여는 개인정보파일에 명시된 사유로 명시한 기간동안 보존합니다.

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① 창업지원단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. (제2항부터 4항까지의 경우에도 개인정보를 수집한 목적 범위에서 개인정보를 제공합니다.) 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우와 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 ② 창업지원단은 다음의 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.

창업지원단은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 정보시스템 업무의 일부를 위탁하고 있습니다.

창업지원단은 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 정보주체는 자신의 법정대리인 또는 자신이 위임한 자에게 개인정보처리 요구를 대리하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 권리와 의무를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보 열람 요구: 정보주체는 개인정보 열람을 요구하고자 하는 경우 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 ② 개인정보 정정·삭제 요구: 정보주체는 개인정보의 오류 발생 등 정정 또는 삭제를 요구하고자 하는 경우 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있습니다. 창업지원단은 정정 또는 삭제의 신청을 받은 경우 처리 완료 시점까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 단, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
③ 개인정보 처리정지 요구: 정보주체는 개인정보 처리정지를 요구하고자 하는 경우 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있습니다. 다만, 개인정보처리정지 요구 시 「개인정보 보호법」 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 ④ 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소: 창업지원단에서 보유하고 있는 개인정보 파일의 열람·정정·청구 장소는 아래와 같습니다.

⑤ 창업지원단은 정보주체의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지에 대한 요구를 받을 경우 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’를 받은 날로부터 10일 이내에 요구사항을 처리하고 그 결과를 정보주체에게 통보합니다. 「개인정보 보호법」에서 기재된 사유로 정보주체의 열람을 연기하거나 거절하는 경우에는 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기방법을 ‘개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서’로 해당 정보주체에게 안내합니다.

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① 창업지원단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
1. 보존 근거: 각 창업지원사업 세부관리지침
2. 보존하는 개인정보 항목: 「건국대학교 창업지원단 개인정보 처리방침」 제1조 제3항에 명시된 개인정보 항목 ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차: 개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
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3. 파기방법: 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

창업지원단은 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 업무에 필요한 권한만을 부여하며, 개인정보 처리 업무 시 발생할 수 있는 위험을 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
② 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보보호 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 창업지원단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
④ 개인정보에 대한 접근 제한 및 접근 통제 조치: 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근 권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑤ 접속 기록의 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
⑥ 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 다만, 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
⑦ 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
⑧ 접속기록 보관 및 위조,변조 방지 조치: 창업지원단은 개인정보처리시스템의 접속기록을 주기적으로 점검하고 있으며, 접속기록의 위조 및 변조가 발생하지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고·상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
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창업지원단은 「개인정보 보호법」 제31조 제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
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